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事例紹介

WORKS

当事務所独自のクラウド会計システムを 利用して業務効率向上を実現!

アニメーション制作会社

会社の概要:高い技術力を持つ比較的若い国内外のスタッフを擁し、誰もが一度は耳にしたことのあるような有名アニメの原画や大手のグロス受けを手掛ける設立2期目の会社。

当事務所と契約してよかったこと

会計・税務の知識だけでなく、経営、資金繰り、労務、社会保険、法務、ITなど、様々な分野に明るく、様々な視点からのアドバイスを頂けることは、他の税理士にはない魅力です。
従来の税理士は、一月に1度事務所に来て記帳などの事務処理をするだけでしたが、今は月に何度も密に連絡を取り合い、不安があればどんなことでも気軽に相談できるようになっています。

課題(背景)

当事務所関与前は顧問税理士が記帳代行を行っており、月次の試算表が出来上がるまでにおおよそ2か月のタイムラグがあった。

また、入金があった時点で売上を計上し、人件費や外注費等は支払った時点で原価に計上していた(現金主義)ため、期間損益が適切に計上されず、また受注したプロジェクトと原価が紐づかず、どれだけの利益を生んでいるか把握できていなかった。

対策1

経営状況のタイムリーな把握は、当事務所独自のクラウド会計システムを利用

1. クラウド会計システムの利用と、自経化支援

当事務所が開発したクラウド会計システムの導入を行い、お客様が自身で経理を行う体制を整えた。
パソコンとインターネット環境があればどこでも登録・閲覧できるため、経営数値はリアルタイムに把握できるようになった。

2. プロジェクト管理システムの開発・導入

受注したプロジェクト毎に入金のスケジュールや原価を詳細に管理できるようなシステムを当事務所で新たに開発し、導入した。
これにより、プロジェクトの結果の適切な評価ができるようになり、外注先の選定や受注単価の見直し等を行うきっかけとなった。

3. 会計方針の変更。現金主義から発生主義へ

従来の現金主義会計から発生主義へ会計方針の変更を行った。
これにより、期間損益を適切に反映することができるようになり、来期の予測や前年対比などの分析ができる体制を整えた。

対策2

クラウド給与計算システムの導入で、給与計算や社会保険関係手続の簡素化に成功

1. クラウド給与計算システムの導入

クラウドの給与計算システムの導入により、給与計算の手間が大幅に減り、計算の間違いがなくなった。

2. 社会保険関係手続に関するアドバイスと、自社での届け出を支援

当事務所と提携している社会保険労務士をご紹介し、まずは手続きを適正に行う体制を整えた。
その後、様々な社会保険関連手続きを自社で行えるように指導し、期限内に手続きが行えるように支援した。

その他の取り組み

・ 代表取締役の変更に関する諸手続きの為、司法書士をご紹介し、対応を行った。
・ 従業員から抜擢された新代表のため、雇用保険や労災に替わる保証をすべく保険代理店をご紹介し、提案を行った。
・ 資金繰りの予測を行い、資金調達に関するアドバイスや銀行への折衝を行った。
・ 外注しているものを内製化できないかの検討を行い、アドバイスを行った。
・ 財務諸表の健全化に向け、社内外に様々な交渉を行った。
・ その他、新規事業の相談、人事案等

今後、当事務所に期待すること

今後も、当社のような小規模な会社に求められるフットワークの軽さに対応できる柔軟な対応を期待します。

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